Referater af bestyrelsesmøder
Vi vil bestræbe os på at lægge vore referater her, så hurtigt som muligt efter vore møder.
Information fra den nye bestyrelses første møde afholdt den 19. maj 2009
Bestyrelsen konstituerede sig således:
Formand: Lillik Lyng
Næstformand: Anne Høyrup
Bestyrelsesmedlemmer: Erik Vittrup og Jan Sørensen
IT-ekspert: Søren Vedel
Revisor: Klara Tarp Bjerregaard
Sekretær: Michelle Marie Hørmann Nielsen
På mødet blev det besluttet at bibeholde den "gamle" beslutning vedrørende temakoordinatorer. Dette vil i praksis sige, at klubben skal have 4 faste traditioner:
Fastelavnsfest (slå katten af tønden)
Skt. Hans arrangement
Mortens Aften/Dag arrangement
Julefrokost
Herudover vil Erik Vittrup bl.a. koordinere deltagelse i Rio de Janeiros årlige karneval samt Bossa Nova aften.
Der skal ikke betales kontingent til klubben. Arrangementerne er planlagt til at "køre i sig selv" dvs., at en evt. fast pris betaler for det hele.
Bestyrelsen vil også fremover lægge vægt på samarbejdet med "Instituto Cultural da Dinamarca", Handelskammeret samt andre danske interesser i og omkring Rio de Janeiro.